Az üzleti siker eléréséhez és fenntartásához elengedhetetlen egy megbízható és szakértő könyvelő
Azonban a könyvelő kiválasztása komoly döntés, amely hosszú távra határozza meg a vállalkozás pénzügyi stabilitását és sikerességét
Az ár alapján történő könyvelő választás helyett fontos szempontokat kell figyelembe vennünk. A következőkben bemutatjuk a SukorAdó könyvelőiroda segítségévek, milyen tényezőkre érdemes odafigyelni a könyvelő kiválasztásakor.
1. Szakmai képesítés ellenőrzése
Az első és legfontosabb szempont a könyvelő szakmai képesítése. Ne bízzunk meg olyan személyeket, akik nem rendelkeznek mérlegképes könyvelői végzettséggel. Ellenőrizzük, hogy az illető szerepel-e a Pénzügyminisztérium mérlegképes könyvelők nyilvántartásában vagy a könyvvizsgálói névjegyzékben. Csak olyan könyvelővel dolgozzunk együtt, aki rendelkezik a szükséges szakmai tudással és tapasztalattal.
2. Szerződéssel és számlával dolgozzon
Biztosítsuk magunkat írásos szerződéssel és számlával. Ezzel védve leszünk esetleges vitás helyzetekben, és könnyebben érvényesíthetjük jogainkat. A szerződésben pontosan rögzítsük mindkét fél feladatait, elvárásait és a könyvelési díjat. Ezzel megkönnyítjük az együttműködést és elkerülhetjük a félreértéseket.
3. Vállaljon felelősséget
A könyvelőnek vállalnia kell a munkájával összefüggő felelősséget. Ezért fontos, hogy ellenőrizzük, hogy az illető rendelkezik-e felelősségbiztosítással. Ha esetleg hibát követ el a könyvelő, és ez anyagi kárt okoz a vállalkozásnak, a felelősségbiztosításból fedezhetőek az ebből eredő költségek.
4. Vállaljon a könyvelő titoktartást
A könyvelőnek szigorúan be kell tartania a titoktartási kötelezettséget. Rendszeresen kezel érzékeny adatokat, ezért fontos, hogy megbízható és diszkrét legyen. Győződjünk meg arról, hogy a könyvelő hajlandó írásban is vállalni a titoktartási kötelezettséget, és ez az elkötelezettség nem csak a szerződés időtartamára, hanem annak lejárta után is érvényes.
5. Rendelkezzen felelősségbiztosítással
A könyvelő munkája során hibák történhetnek, amelyek anyagi károkat okozhatnak a vállalkozásnak. Ezért fontos, hogy a könyvelő rendelkezzen felelősségbiztosítással. Ha valamilyen hiba miatt a vállalkozásnak büntetést kell fizetnie, a felelősségbiztosítás fedezheti ezeket a költségeket.
6. Képviselje a NAV előtt
A jó könyvelőnek fel kell tudnia vállalni az ügyféle képviseletét a NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) előtt. Előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor a vállalkozásnak szüksége van a könyvelő segítségére egy adóügyi kérdésben vagy egy ellenőrzés során. A könyvelőnek gyorsan és hatékonyan kell tudnia válaszolni a hatóság kérdéseire, és képviselni az ügyfelet.
7. Dolgozzon csapatban
Az egyedüli könyvelők megbetegedhetnek vagy szabadságra mehetnek, ami problémákat okozhat a könyvelésben. Ezért érdemes olyan könyvelő irodát választani, ahol csapatban dolgoznak. Így biztosítva van a folyamatos és megbízható könyvelés, és mindig van valaki, akivel felvehetjük a kapcsolatot sürgős kérdések vagy problémák esetén.
8. Személyes bizalom, szimpatikusság
A könyvelés során szoros együttműködés alakul ki a könyvelő és a vállalkozás között. Ezért fontos, hogy a könyvelővel jó kapcsolatot alakítsunk ki, és megbízzunk benne. Érdemes személyesen találkozni a könyvelővel, hogy megismerjük a személyiségét és stílusát. Csak akkor dolgozzunk együtt olyan könyvelővel, akivel jó a kommunikáció és a kapcsolat.
9. Legyen naprakész a könyvelő
A könyvelés egy olyan terület, ahol folyamatosan változnak a jogszabályok és előírások. Ezért fontos, hogy a könyvelő mindig naprakész legyen a legújabb fejleményekről és változásokról. Kérdezzük meg a könyvelőt, hogy rendszeresen részt vesz-e továbbképzéseken és követi-e az aktuális jogszabályi változásokat.
10. Követhető könyvelés
A könyvelési folyamatok követhetősége fontos tényező. Kérjünk írásos tájékoztatást a könyvelőtől a cég könyvelésének alakulásáról, és rendszeresen kapjunk tájékoztatást a fontos változásokról. Ha szükséges, kérjünk részletes jelentést a könyvelőtől, hogy pontosan lássuk, hogyan alakulnak a pénzügyi mutatók és milyen intézkedésekre van szükség.
11. Könyvelés ára
Az ár nem lehet az egyetlen szempont a könyvelő kiválasztásakor, de fontos tényező. Kérjünk árajánlatot több könyvelőtől, és hasonlítsuk össze a díjakat a vállalt munkával. Ügyeljünk arra, hogy az ár arányos legyen a könyvelési tételszámmal, dolgozói létszámmal és egyéb könyvelési tényezőkkel.
12. Legyen elérhető a könyvelő
Az elérhetőség kulcsfontosságú a könyvelőválasztás során. Győződjünk meg arról, hogy a könyvelő könnyen elérhető, és időben válaszol a kérdéseinkre. Egy jó könyvelő gyorsan és hatékonyan reagál az ügyfél problémáira és kérdéseire, és segít megoldani azokat.
Összegzés
A könyvelő kiválasztása fontos feladat, amely hosszú távra határozza meg a vállalkozás pénzügyi stabilitását és sikerességét.
Fontos, hogy olyan könyvelőt válasszunk, aki rendelkezik megfelelő szakmai képesítéssel és tapasztalattal, vállalja a felelősséget és tartja a titoktartást. A jó könyvelő naprakész a jogszabályi változásokban, és könnyen elérhető.
Figyeljünk oda az együttműködésre és a személyes bizalomra, és ügyeljünk az ár-arányosságra. Válasszunk olyan könyvelőt, aki csapatban dolgozik, és képes képviselni a vállalkozást a hatóság előtt.